数字化时代,行业如何焕发全新活力,利用好互联网工具升级企业运营管理,是所有企业穿越周期的必然考验,对于方兴未艾的新能源行业来说更是如此。
在此背景下,以“运营数字化”核心战略为要点,中伟股份数字化中心经过长期调研分析,引入业内先进平台,结合行业特征及公司业务特点,定制开发了中伟股份SRM供应商管理系统,实现了供应商管理的标准化、透明化、合规化。
打破信息孤岛提升采购效率
随着公司的快速发展,需从全球各地采购原材料和特定设备,采购频次高、数量大,每次采购均需经过ERP、OA等多个系统,业务过程中的信息协同、共享存在一定障碍,导致信息不对称、协同效率低,无法满足公司的高速发展。
2023年,在“运营数字化”核心战略的指引下,中伟股份数字化中心自主开发SRM平台,打破信息孤岛,打通ERP、OA等平台数据断点,真正实现了业务一站式解决方案。
在新的SRM系统中,中伟股份建立了完善的供应商采购标准化流程:需求提报——寻源定价——合同签订、履约——订单入库——对账付款的全流程闭环,实现采购流程的标准化和规范化。系统上线至今,已累计发起合同超7500份,下达采购订单12000个,在线对账2900份,付款申请1896份,提效成果相当于1名采购经理2个月的工作时长加2名文员的完整工作量。
此外,在整个供应周期内,双方均可通过电脑端及移动端,快速查看掌握订单服务信息,对采购情况、订单状态、库存水平、交货期等方面进行实时监控管理,实时掌控供应链各个环节的情况,快速发现、解决问题,提高服务的敏捷度和灵活性。目前业务活动在线化率已达到95%,其中请购和询价在线率已达99%。
中伟SRM系统面向社会,公开透明,提升各方采购的合理性,规避人为因素风险。供应商也可优先使用电子合同、电子发票等,无纸化办公更加绿色环保。
全生命周期管控降低采购风险
中伟股份SRM系统可自动有效对供应商进行全生命周期管控。作为一款公开面向社会的系统,所有供应商均可注册登录中伟股份SRM系统,查阅内部招标信息,丰富供应商数据库。在供应商注册阶段,SRM系统可自动查询供应商工商信息,对供应商资质进行自动初步筛选。入围供应商将历经严格的产品小试、量试、现场审核等阶段,通过线上线下有机结合的方式,最终确定合作单位,确保供应商的准入和管理都依照相关标准。
“以往通过招投标线下寻源选取供应商,存在相关信息不透明等情况,可能存在最终合作并非最优选择的情况。而现在使用SRM供应商管理系统后,不仅我公司相关需求公开透明,所有竞标公司情况也都清晰呈现,这将助力我们选出符合要求的供应商。不仅如此,SRM也加速了供应商前期筛选,为中伟储备了一大批优质供应商,供应链稳定性进一步增强,弹性空间进一步增大,而这一切都将服务于我们的产品品质和定价。”SRM使用方、相关供应商管理部门负责人翟进科对系统如是评价道。
从系统上线到现在,累计注册供应商3200家,注册时间仅需5分钟,极大地提升了供应商满意度。在供应商服务期间,SRM还将依照管理流程对相关供应商进行考核、整改,值得一提的是,该流程全程线上化、公开化、透明化,SRM系统将完成从引入到认证再到退出的供应商全生命周期管理,有效降低采购风险。
加速迭代升级打造全球SRM系统
在“运营数字化”的战略引进下,中伟股份数字化中心正加速推进SRM系统迭代升级。除现已推出的国内供应商管理功能外,未来SRM系统还将集成经营总部的大宗原料采购功能,并针对国际供应商相关标准,开发上线海外版SRM系统,加速构建中伟全球化的供应链体系。
中伟股份数字化中心相关负责人表示,SRM系统将为中伟股份打造“公开、透明、合规”的供应链,不仅能提升公司的招采效率,降低风险,还将与全球供应商建立长期、紧密的业务关系,促进双方资源互换,优势互补,更好地服务全球客户。